TIETOSUOJASELOSTE

Yellow Method Oy: Tietosuojaseloste
Päivitetty 15. huhtikuuta 2024
‍
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Yellow Method Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muiden henkilötietolakien vaatimusten mukaisesti.
Tämä seloste koskee kaikkia Yellow Method -palvelun käyttäjiä ja kaikkia niitä, joiden tietoja säilytetään Yellow Methodin asiakasrekisterissä.

Tietosuojavastaava:
Yellow Method Oy
ALV-tunnus: FI 3210654-7
Aatelitie 8, 01520 Vantaa
+358 500 889211
‍pauliina@yellowmethod.co

‍Yhteydenotot rekisteriin liittyvissä kysymyksissä:
Yellow Method Oy:n tietoturva-asiantuntija
Aatelitie 8
01520 Vantaa
Suomi
‍Privacy@yellowmethod.co

‍1 . Yleiset yksityisyyden periaatteet kaikille Yellow Method Oy:n palveluille
            1.1 Yleinen
            1.2 Yksityisyyden periaatteemme
2. Yksityisyyden periaatteet Yellow Methodin palveluille
            2.1. Yellow Methodin yksilöllisen luovan suorituskyvyn ja luovan organisaatiokulttuurin arviointien yksityisyyden periaatteet
3. Yksityisyyden periaatteet yellowmethod.co-verkkosivustolle
4 Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

1. Yleiset yksityisyyden periaatteet kaikille Yellow Method Oy:n palveluille
             1.1 Yleinen
‍
Yellow Methodin tietosuojaseloste ("Tietosuojaseloste") on suunniteltu suojaamaan yksityisyyttäsi ja auttamaan sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja Yellow Method Oy ("Yellow Method") kerää sinusta, miten keräämme tiedot, miten käytämme tietoja ja miten säilytämme tietoja.
Yellow Method tarjoaa joukon palveluita joko suoraan yksityishenkilöille tai työnantajien ja kumppanien kautta. Palvelumme sisältävät, mutta eivät rajoitu, yksilöllisen luovan suorituskyvyn arvioinnin ja raportoinnin, organisaation luovan kulttuurin kokonaisarvioinnin ja raportoinnin sekä fasilitoinnin ja konsultoinnin.
Käyttäessäsi mitä tahansa palveluistamme olet antanut aktiivisesti suostumuksesi käyttöehtoihimme ja tähän tietosuojaselosteeseen. Lue huolella tämä tietosuojaseloste, jossa on kuvattu Yellow Methodin palvelut, mukaan lukien evästeiden käyttökäytännöt ja tuotteiden ja palveluiden rekisteritiedot, joissa kerätään henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste koskee Yellow Methodin vuorovaikutusta kanssasi sekä alla lueteltuja ja muita Yellow Methodin tuotteita ja palveluita, joiden yhteydessä tämä tietosuojaseloste esitetään.

             1.2 Yksityisyyden periaatteemme

Täytämme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) ja sähköisen viestinnän ja yksityisyyden suojaa koskevan direktiivin 2002/58/EY (E-Privacy Directive) vaatimukset. Täytämme suomalaisen lain työelämän yksityisyyden suojaa koskevan lain 759/2004 vaatimukset.
Keräämme ja käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi. Loppukäyttäjänä kontrolloit henkilötietojasi. Päätät itse, kuinka paljon henkilökohtaisia tietojasi haluat jakaa kanssamme. Voit siirrätyttää henkilötietosi digitaalisista työkaluistamme koneellisesti luettavaan muotoon ("tietojen siirrettävyys"). Voit myös poistatuttaa henkilötietosi digitaalisista työkaluistamme ("oikeus tietojen poistamiseen").
Tarjoamme työnantaja-aasiakkaillemme kokonaisuustason raportointia. Nämä raportit näytetään vain, kun otoskoot ovat riittävän suuria, jotta yksilöitä ei voida tunnistaa. Käytämme palveluissamme tuotettuja tietoja anonymisoituina tutkimustarkoituksiin, joissa pyritään luomaan uutta tietoa luovuudesta ja siihen vaikuttavista tekijöistä. Tutkimuksessa käytetyt anonymisoidut tiedot eivät ole henkilötietoja, eikä yksilöitä voida tunnistaa näistä tiedoista. Saatamme tehdä yhteistyötä tutkimuskumppaneiden, kuten yliopistojen ja virastojen kanssa. Tutkimuksemme tulokset saatetaan julkaista.
Emme myy, vuokraa, lainaa tai luovuta nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai muita henkilötietojasi kenellekään. Kuitenkin, jos yritys tai kaikki sen omaisuus ostetaan, saatetaan henkilötietosi siirtää hankkivalle osapuolelle.
Yleensä henkilötietojasi ei siirretä kansainvälisten rajojen yli palvelua tukevien palvelimien sijaintipaikkoihin. Yellow Method ei siirrä tai käsittele henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella. Jos tietojensiirtoja tapahtuu EU:n tai Eta-alueen ulkopuolisiin maihin, ne tehdään SCC-sopimusten (Vakiolausekkeiden) mukaisesti varmistaen GDPR:n noudattaminen.
Voimme käyttää evästeitä tarjotaksemme parempaa palvelua, joka liittyy todentamiseen, tietoturvaan, käyttäjäasetuksiin, suorituskykyyn, analytiikkaan, tutkimukseen ja mainontaan.
Saatamme myös käyttää palveluissamme tuotettuja tietoja tekoälypohjaisten palveluidemme kehittämiseen.
Muutokset tietosuojaselosteessamme julkaistaan verkkosivustollamme. Mikäli sinulla on yksityisyyteen liittyviä kysymyksiä tai ehdotuksia, ota meihin yhteyttä osoitteessa Privacy@yellowmethod.co.

2. Yksityisyyden periaatteet "Yellow Method" -palvelulle
             2.1 Yellow Methodin yksilöllisen luovan suorituskyvyn ja luovan organisaatiokulttuurin arvioinnin yksityisyyden periaatteet

Yellow Methodin yksilölliset luovan suorituskyvyn ja organisaation luovuuskulttuurin arvioinnit ovat kyselyitä, joiden tarkoituksena on tarjota tieteeseen perustuva arviointi yksittäisen henkilön luovasta suorituskyvystä ja organisaation luovasta kulttuurista viidessä kategoriassa. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja yksilön aktiivisen suostumuksen perusteella, jotta voimme tarjota yksilöraportin kyselyvastauksien perusteella. Henkilötietojen käsittelyyn annettu suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä meihin osoitteessa Privacy@yellowmethod.co.
Yksittäisten käyttäjien kyselytulokset ovat aina yksityisiä eikä niitä koskaan jaeta muiden yksityishnekiöiden tai tahojen kanssa, seuraavaa poikkeusta lukuun ottamatta: jos käytät Yellow Methodin palveluja työnantajasi kautta, tuloksesi voivat sisältyä anonymisoituina työnantajan kokonaisuusarviointiin ja raportointiin. Tietojasi ei voi tunnistaa kokonaisarvioinneista tai -raporteista. Emme jää tunnistettavia henkilö- tai muita tietoja kyselystä työnantajalle.
Yellow Methodin analytiikkatiimillä on pääsy tietoihisi ja he käsittelevät tietojasi luodakseen kokonaisuustason raportteja. Tämä pääsyoikeus ei kuitenkaan ole käytössä henkilötietojesi analysointiin tai seurantaan. Kaikki analytiikkatiimin jäsenet ovat sitoutuneet luottamuksellisuussopimuksiin.
Tuloksia voidaan käyttää palveluidemme laadun parantamiseen. Kaikki tiimimme jäsenet ovat sitoutuneet luottamuksellisuussopimuksiin.
Henkilötietojen kerääminen Yellow Methodin yksilöllisissä luovan suorituskyvyn kyselyissä
Henkilötietojen keräämisen rekisteritiedot GDPR:n (679/2016), artiklat 12–14
‍
Rekisterin ylläpitäjä:
Yellow Method Oy
yhteydenotto: Privacy@yellowmethod.co
‍Rekisterin nimi: Yellow Method Oy:n asiakas- ja käyttäjärekisteri

Käyttötarkoitus:
Rekisteriä käytetään Yellow Methodin yksilöllisten luovaa suorituskykyä koskevan kysely- ja analyysipalvelun tarjoamiseen.
Rekisterin sisältö:
              • Käyttäjän henkilötiedot (nimi)
              • Käyttäjän yhteystiedot (sähköposti)
              • Käyttäjän organisaation tunnisteet (työnantaja)
              • Kyselyvastaukset käyttäjän toimesta (sinä)
              • Käyttäjälle toimitettavat analyysit ja/tai raportit
              • Käyttäjälle lähetetyt sähköpostiviestit
Tietolähteet: Käyttäjän itsensä toimittama tieto
Rekisterin suojaamisen periaatteet
Yellow Methodin yksilöllisen luovan suorituskyvyn ja organisaation luovan kulttuurin arviointien tarjoamiseksi käytämme ulkoisia palveluntarjoajia tietojen keräämiseen ja tietojen hostingiin. Ulkoiset palveluntarjoajamme sisältävät Typeform S.L.:n tietojen keräämisen ja Google Cloud -palvelimet hostingia varten. Tietojen käsittely tehdään Portant PTY LTD:n ja Zapier Inc.:n kautta. Palveluntarjoajamme täyttävät yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja/tai Privacy Shieldin vaatimukset.
3. Yksityisyyden periaatteet yellowmethod.co-verkkosivustolle:
Tiettyjen interaktioiden yhteydessä yellowmethod.co-sivuston kanssa (esim. Uutiskirjeen tilaaminen), annat suostumuksesi henkilötietojesi lisäämiseksi Yellow Methodin markkinointirekisteriin, joka voi sisältää seuraavat käyttäjän itsensä toimittamat henkilötiedot:
              • Nimi
              • Sähköpostiosoite
              • MatkapuhelinnumeroIkä ja sukupuoli
              • Työtehtävä ja/tai asema organisaatiossa
              • Yrityksen nimi ja toimiala
              • Käyttäjän antamat mielenkiinnon kohteet uutiskirjeen tilaamisen asetuksissa
Itse toimitettujen tietojen lisäksi käytämme analytiikka- ja markkinointiautomaatiotyökaluja, jotka keräävät tietoja käyttäjien selaustiedoista, kuten liikenteen lähteistä, käytetyistä selaimista ja laitteista, Yellow Methodin verkkosivustolla vietetystä ajasta, vierailluista sivuista, maantieteellisestä sijainnista jne.
Keräämme henkilötietoja pääasiassa tilauksen yhteydessä, mutta myös myöhemmin asiakassuhteen aikana. Yellow Methodin verkkosivusto käyttää evästeitä, verkkojäljitteitä ja muita vastaavia menetelmiä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, verkkosivustojemme ja palveluidemme kehittämiseksi edelleen sekä sisällön ja viestinnän kohdentamiseksi. Evästeet ovat pieniä datanpaloja, jotka lähetetään verkkosivustolta ja tallennetaan käyttäjän tietokoneelle käyttäjän verkkoselaimen avulla. Evästeet voi estää selaimen asetuksista. Sivuillamme voi myös olla muita kolmannen osapuolen komponentteja esimerkiksi liidien seurantaan.
Käsittelemme henkilötietoja asiakassuhteen hallinnan ja markkinoinnin käyttötarkoituksiin kävijän suostumuksella ilman, että asiakkaan henkilötietoja jaetaan kolmannelle osapuolelle. Ylläpidämme rekisteriä uutiskirjeen tilaajista ja verkkosivustomme toiminnallisuuksien käyttäjistä. Uutiskirjeitä lähetetään tilaajille sähköpostitse markkinointirekisterin tietojen perusteella. Yellow Methodin verkkosivusto käyttää markkinoinnin automaatiojärjestelmää, jota käytetään verkkosivustomme ja sen sisällön yleisen käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä markkinointitarkoituksiin tarkoitettujen kohdesegmenttien luomiseen.
              • Asetamme evästeitä, kun kävijä saapuu ensimmäisen kerran verkkosivustollemme, oppiaksemme, miten kävijät kuluttavat sisältöä sivustolla. Kävijän henkilötiedot pysyvät anonyymeinä Yellow Methodille, kunnes kävijä tilaa Yellow Methodin uutiskirjeen tai muuta materiaalia. Käyttäjän henkilötiedot voidaan liittää evästeeseen, kun kävijä tilaa uutiskirjeen tai muuta materiaalia. Toimitetut tiedot tallennetaan Yellow Methodin markkinointirekisteriin. Kävijä saapuu verkkosivustolle Yellow Methodin lähettämän sähköpostimarkkinointiviestin kautta.
              •Käyttäjän henkilötiedot voidaan liittää evästeeseen, kun kävijä saapuu verkkosivustolle sähköpostimarkkinointiviestin kautta, jonka on lähettänyt Yellow Method. Sähköpostimarkkinointiviestien lähde on Yellow Methodin markkinointirekisteri. Käyttäjä, jonka evästeeseen on liitetty henkilötietoja, voi vastaanottaa personoituja sähköpostimarkkinointiviestejä verkkosivuston kävijähistorian perusteella. Jos käyttäjä haluaa irrottautua aiemmasta selaushistoriastaan, hän voi tehdä niin tyhjentämällä selaimeensa tallennetut evästeet.
Yellow Method käyttää Google Tag Manageria ja Google Analyticsia keräämään anonyymia selaustietoa.
Yellow Methodin käyttämät mainosverkostot antavat käyttäjille erilaisia mahdollisuuksia vaikuttaa evästeiden käyttöön kyseisessä mainosverkostossa. Googlen mainonnan kohdentaminen verkkopalveluissa ja videoissa: https://www.google.com/settings/ads/
‍Yellow Method hyödyntää sosiaalisen median alustoja, kuten LinkedIniä, markkinoinnin ja mainonnan kohdentamiseen. Käyttäjä voi vaikuttaa mainonnan kohdentamiseen sosiaalisen median kautta kyseisten palveluiden yksityisyys- ja mainosasetuksilla.
Sinulla on oikeus tarkastaa meiltä keräämämme tiedot sinusta. Sinulla on myös oikeus pyytää korjausta tai virheellisen, puutteellisen, tarpeettoman tai vanhentuneen henkilötiedon poistamista.
Tietosi voidaan poistaa Yellow Methodin markkinointirekisteristä henkilökohtaisesta pyynnöstä. Rekisteriin liittyvät pyynnöt on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen Privacy@yellowmethod.co.
4. Tietojen säilytys ja poistaminen
Asiakkuuden päättymisen jälkeen kaikkia asiakastietoja (mukaan lukien käyttäjätiedot) säilytetään varmuuskopioina 24 kuukauden ajan. Tämän jälkeen tiedot anonymisoidaan. Kun asiakas poistaa yksittäisen käyttäjän tai arvioinnin järjestelmästä, poistetut tiedot säilytetään varmuuskopiossa 12 kuukauden ajan.
Yellow Methodin oikeutettujen etujen vuoksi (esimerkiksi asiakashankinta ja markkinointi), asiakastietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen päättymisen jälkeenkin. Asiakastietojen poistaminen voi myös poiketa edellä mainitusta käyttäjätietojen poistamisesta. Yellow Method poistaa aina henkilötiedot välittömästi asiakkaan pyynnöstä, mikäli se on teknisesti mahdollista kohtuullisen ajan kuluessa.
             Tietojen siirto kolmansiin maihin
Yellow Method ei missään olosuhteissa siirrä tai käsittele henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
            Tekniset ja organisatoriset turvatoimet
Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu yleisesti hyväksytyillä ja kohtuullisilla teknisillä toimenpiteillä, kuten palomuureilla ja salasanoilla. Kaikki ei-sähköiset materiaalit, jotka sisältävät henkilötietoja, säilytetään lukitussa tilassa, johon ei ole pääsyä luvattomilla henkilöillä.
Vain Yellow Methodin asiakaspalvelu-, data-analyysi-, tutkimus-, tai tekniseen henkilökuntaan kuuluvat nimetyt henkilöt pääsevät käsiksi henkilötietoihin. Kaikki nimetyt henkilöt ovat allekirjoittaneet voimassa olevan ja sitovan salassapitosopimuksen ja heillä on oma henkilökohtainen tunnus ja salasana. Käyttäjät eivät saa paljastaa mitään tietoa salassapitosopimuksen nojalla. Yellow Methodin lisäksi tietyt Yellow Methodin urakoitsijat voivat myös suorittaa käsittelytoimia rekisterinpitäjän puolesta. Näiden urakoitsijoiden on noudatettava samoja vaatimuksia kuin Yellow Methodin. Ajantasainen luettelo urakoitsijoista on saatavilla täältä.
Oikeus tarkastaa tiedot, oikeus oikaista virheelliset tiedot ja oikeus tulla unohdetuksi 
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tiedot ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista ja/tai poistamista.
Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käytön markkinointitarkoituksiin. Jos rekisteröity ei enää halua, että hänen tietojaan käsitellään, hänellä on oikeus pyytää kaikkien tietojen poistamista. Kaikki tietoihin liittyvät pyynnöt on toimitettava kirjallisesti sähköpostitse (Privacy@yellowmethod.co) tai postitse osoitteeseen Yellow Method Oy.